矸石电厂“互联网+管理”助推管理精细化

单位:矸石电厂作者:郑秀荣发布时间:2016-04-28 点击数:3910

今年以来,矸石电厂因势利导,狠抓管理提升,提质增效,并着力寻找工作创新点,激发内在潜力,释放动力,力求通过质变、量变,提升企业应对困难综合实力。现如今,互联网自媒体使用日益广泛,该厂敏锐把握时机,顺势而为,借助互联网优势,将全厂管理提升、提质增效工作与新媒体应用无缝对接,使该厂管理进入了领跑、助跑、跟跑 “三跑并存”的新阶段,通过快捷、精准、联动、实时的工作方式,使全员快速行动、上下一心,用“看不见的手”抓管理,增效益,提质量,奋力走出提质增效新路子。

“今目标”领跑生产效益 3月14日,通过今目标工作平台,生产技术科召开了召开‘4#引风机变频故障跳闸’视频会议”,工作现场、办公室、资料室的几个技术人员边沟通边查找故障。

“审批文件再也不用发愁来回跑了,用今目标,从起草到校对、定稿、签发、下发、传阅一气呵成,而且还节约了大量的纸张”。资料员小吕如释重负。

“现在可以坐在办公室查岗了,电子考勤把每个人都能定位。” 今目标成了劳资科的“好帮手”

“哎呦,我今天还有一项任务没完成,要不是日志提醒就糟了”忙而不乱的工程师小李工作再也不会出现纰漏。

今目标管理软件是一款面向中小企业的互联网工作平台注册后永久免费使用,无需安装维护。30多项成熟的办公应用,支持企业内部即时通讯/工作日志/发布公告/电子考勤/报销审批/文档管理/项目管理等多项功能。

该厂要求全厂管理人员加入,由职能科室担任管理员。每日今目标内,前一天的电量、能耗指标、设备缺陷都会进行总结公布,并结合实际,部署当日工作思路及要求。各专业人员按照群内指示,迅速行动,形成了有目标、有动力、有思路的高效工作模式。今目标,不仅彻底解决了生产工作沟通延时、问题处理滞后的问题,而且还使明确地工作思路转化成行动,落到实处。今目标俨然成为矸石电厂推动生产管理,提高工作效率的得力助手,使全员用脑、用心,见行动,切实当起生产效益的“领跑者”。

“360云盘” 跟跑节支降耗  以往厂发文件、会议纪要、生产计划、报表等文字材料,少则印发二三十份,多则五六十份,有的文件内容多,一个文件下来就得百十张打印纸,纸张、油墨需求量很大。矸石电厂在控制生产成本的同时,大力开展无纸化办公,真正从节约一张纸做起,在全厂所有办公电脑上添加了云盘,建立了QQ群,将文件、计划、通知等文档上传到相应的文件夹中,用QQ群发布通知,公务信息(通知、公告)均在群公告栏内显示,并定时更新,以便查阅,只打印少量存档,仅2015年就节约打印纸8000余张。

每个科室、车间都有自己独立的文件夹,也可将本部门的的各种文档存放在云盘,方便大家共享。现在,每个管理人员都可以在云盘上轻松的浏览厂里的“大情小事”,再也不用为了落实某项工作而到处找文件、查资料了,群公告的通知也明明白白,再也不会出现通知漏项的现象,大家都为这样的节约”叫好”!

QQ、微信群”助跑党群发声  为使党群管理的辐射面广、传播性强,矸电支部QQ群、清风微信群成为释放正能量的有效载体。“习近平关于党章学习的重要论述”、矸电清风微信圈定时发布党风廉政微信息,内容涉及廉政工作动态、廉政知识问答题、党内法规条例等,通过每天几分钟的低头阅读,让全体党员干部利用碎片化时间随时学习党政理论知识,积极进行交流和讨论,于日积月累中推进防腐倡廉常态化、长效化,党员干部进行自主学习的新渠道。与此同时,矸电支部群也不甘落后,“各支部请认真审阅3月份宣传策划,对照执行”、“珍惜太阳集团、感恩太阳集团、热爱太阳集团、发展太阳集团”主题宣传教育系列宣传材料已上传至群文件夹,望各支部组织职工利用班前会、广播、橱窗进行宣传学习……”及时上传党建工作的相关通知和学习材料,有效提高了学习和传达的效率成为QQ群的主要职责,为矸石电厂党群融入中心频频发声,同时也节约了大量的纸质资料。

 


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