建庄矿业:从细处着手加强文书档案管理

单位:建庄矿业作者:段静发布时间:2016-05-10 点击数:3966

近期,为更好的规范文书档案管理工作,确保归档及时,建庄澳门太阳集团从细处着手,加强文书档案管理,对文书档案进行整理归档确保档案具有长期保存价值。

归档文件符合长期保管要求

近年以来,该公司所有应归档的档案,严格按国家档案局发布的档案行业标准要求和该公司文书档案标准执行。

为全面、充分反映企业的历史原貌,保证归档文件材料齐全完整是文书档案收集的基本要求,归档文件材料要遵循文件材料形成规律,保持其有机联系;凡该公司年度内各项工作活动中形成的具有保存价值的文件材料,均由各业务部门有专人负责进行整理、归档,并定期向公司档案室移交;该公司领导和各部室承办人员办理完毕的文件材料应及时交给办公室文书人员,统一进行归档文件整理;按照归档文件的内容和重要程度、按年度和机构(问题)进行分类整理,在整理过程中卷内文件有书写内容的页面均编写页号,卷内目录要编制内容完整、案卷题名简明准确、卷内备考表能标明不同载体文件的数量和组卷情况;文书档案的保管期限分永久、定期两种,定期是30年和10年,因此要确保归档文件的系统和完整。

规范文书档案管理制度

按照国家档案工作法律法规及陕西省档案管理条例的要求,该公司结合实际情况,建立健全了文书档案工作的管理制度,如:《档案收集制度》、《档案整理编目制度》、《档案借阅制度》、《档案保管制度》、《档案管理保密制度》、《档案利用制度》、《档案登记统计制度》、《档案分类和保管期限表》、《文书档案分类和保管期限表》等,通过以上制度的制定与实施,规范了档案工作程序。

该公司严格借阅程序,档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求借阅;对借阅的档案,要保持完整清洁,严禁私自拆卷、勾画、涂改、撕页、照相。借出的档案要严格保管,不准转借他人,对将档案丢失者视情节轻重给予处罚;查(借)人员要遵守保密制度,严禁把档案内容向无关人员泄漏,违者按有关规定,给予批评教育或纪律处分。

集中统一管理文书档案

该公司在收集整理文书档案时,坚持全宗档案的整体性原则,对文书档案的收集整理工作实行集中科学统一管理,确保档案资料的连续性。

为避免部门档案资料分散保存,管理混乱,容易丢失等现象,该公司档案室特别把收集整理的文书档案保存到温湿度适宜,空气流通,干净整洁的档案库房,同时开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动为企业发展提供服务,充分体现档案集中管理工作的重要性。

随着档案管理改革的深入发展,文书档案管理会面临新的发展机遇。只有加强文书档案管理工作,提高文书档案管理的标准化、规范化和信息化,才能保证文书档案的有效利用,为该公司管理水平提高和健康发展提供有力保障。


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